¿Has estado luchando para alcanzar tus objetivos de productividad? ¿Te preguntas por qué otros tienen éxito con las mismas herramientas y técnicas que te han estado fallando? La autora Gretchen Rubin tiene la respuesta a estas inquietantes preguntas. ¿Cuál es su fórmula mágica? Conocimiento de sí mismo. Muchas personas tropiezan con hacks de productividad efectivos, ya sea a través de consejos de un amigo, un artículo en línea o simplemente una experiencia difícil. Sin embargo, muchos de nosotros todavía tenemos que encontrar la mejor manera de cumplir nuestros objetivos y preguntarnos por qué una aplicación o un planificador que funciona tan bien para quienes nos rodean no nos ayuda a mejorar nuestro rendimiento.
Relacionado: Mejores aplicaciones de productividad: Selecciones principales del equipo de iOSApple
Me entusiasmó tener a Rubin en el teléfono para hablar sobre aplicaciones de productividad y piruetas para el iPhone que realmente funciona, según los conocimientos de su marco de Cuatro tendencias, que clasifica a toda la humanidad en cuatro grupos: Obligers, Questioners, Upholders y Rebels. La prueba que creó Rubin y los resultados que obtuvo de ella la llevaron a escribir Las cuatro tendencias, un libro de gran venta del New York Time que explora cómo las personas responden y cumplen (o no) sus propias expectativas, así como las expectativas de los demás. . A continuación, se incluyen sugerencias de aplicaciones y sugerencias de productividad de Rubin para cada tendencia, así como los resultados de las pruebas del equipo iOSApple y las sugerencias y trucos de iPhone que utilizan para mantenerse al día en función de sus tendencias.
Toma el concurso de las cuatro tendencias de Gretchen Rubin
El marco de Cuatro tendencias de Gretchen Rubin explica cómo las diferentes personas responden a las expectativas internas y externas. Responda el cuestionario de las cuatro tendencias de Rubin y averigüe si usted tiende a ser un Titular, un Obligador, un Cuestionario o un Rebelde.
Personalidad Productividad: ¿Qué significan los resultados de tus pruebas?
Como se ilustra en el cuadro a continuación, los Obligadores cumplen con las expectativas externas pero no lo hacen bien con las propias, mientras que los Titulares cumplen con las expectativas internas y externas. Los interrogadores se resisten a las expectativas externas, pero cumplen con su propia multa, mientras que los rebeldes tienen problemas con todo tipo de expectativas. Entonces, ¿qué significa todo esto para todos nosotros en términos de productividad; ¿Cómo puede este conocimiento ayudarnos a alcanzar nuestras metas?
Rubin explica: «Creo que es muy, muy importante que tomes en cuenta tu tendencia, dándote cuenta de que algunas cosas funcionan bien para algunas personas, pero no para otras. Cuando toma eso en cuenta, es mucho más eficiente para averiguar qué es lo que más le conviene ”. Si se enfoca en la productividad con un enfoque único para todos, Rubin dice: por la frustración «.
El portador
Los defensores no tienen problemas con el cumplimiento de los objetivos y expectativas, ya sean propios o ajenos. Tenemos dos accionistas en la oficina de iOS Apple, y son puntuales y confiables en su defecto. La propia Rubin es un Defensor de la Vida, y por experiencia, puede decirse que la mayoría de los miembros de los Defensores no necesitan una aplicación; tipo de nada funciona para un portador «.
Esto definitivamente es cierto para nuestro diseñador gráfico, Jaime Thatcher, quien usa su iPhone para controlar su ejercicio y dieta, pero no necesita aplicaciones que lo incentiven o lo empujen a completar tareas. La aplicación elegida por Thatcher es Productiva (gratuita), que utiliza para hacer un seguimiento de cosas como el ejercicio, cuántas veces pasea a su perro por semana y cuándo come una comida saludable. «Usted establece cuántas veces a la semana desea realizar una tarea y la completa en la aplicación cuando se hace», dijo. «Es una buena manera de ver rápidamente cómo se encuentra con todas sus metas para la semana. . ”
Thatcher también es un ávido ciclista y rastrea sus viajes con la aplicación Strava (gratuita). «Realmente me gusta porque me muestra mi velocidad y distancia de un vistazo», dijo. «Para aquellos que tienen inclinaciones competitivas, puede ver cómo su tiempo en varios segmentos se compara con otros usuarios de Strava, así como sus viajes anteriores».
Incluso cuando los titulares están estresados, no quieren perder sus responsabilidades. Rubin reflexiona: «A veces las personas intentan ser reconfortantes y dicen cosas como: ‘Has estado trabajando muy duro, necesitas un día libre’ ‘Debes jugar con las garras’ ‘, no sientas que lo has hecho ir a correr hoy » o ‘Debes romper tu dieta’ «. Para un defensor, eso a menudo resulta muy inquietante; A los defensores no les gusta romper las reglas o no cumplir con sus expectativas. Para ellos, a menudo es más reconfortante ser realmente extra. «Me estoy metiendo en mi carrera, ¡y voy a trabajar en mi lista de tareas!» Para los defensores, la productividad suele ser un tipo de consuelo «.
El Obliger
Los obligadores son excelentes para cumplir con las expectativas de otras personas, pero pueden encontrar casi imposible alcanzar una meta que no beneficie a nadie más que a ellos mismos. Esto puede ser terriblemente frustrante para alguien que no entiende su tendencia y se pregunta, por ejemplo, por qué puede generar miles de páginas al año para su empleador pero no puede leer el primer capítulo de la novela que ha querido escribir. por edades.
iOSEl productor de video de Apple, Rheanne Taylor, es un Obliger y ha encontrado una excelente solución que la ayuda a cumplir sus expectativas internas. «Cuando me comprometo con un proyecto abiertamente con mis amigos, es mucho más probable que el proyecto se lleve a cabo», dijo. «Incluso si mis amigos no invierten personalmente en mi proyecto, sé que lo harán en algún momento (incluso solo para hacer una conversación), y sería decepcionante admitir que había» fallado «. Recientemente, decidí para comenzar un proyecto fotográfico de 365, donde tomas una foto al día durante un año. Lo publiqué en Facebook, y aunque a muchas personas no les importó, hubo algunas que sí lo hicieron y comentaron mis publicaciones o me enviaron mensajes de aliento. Sentí una presión extra para tomar mis fotos diarias, no solo para demostrarme a mí mismo que podía, sino también para probárselas.
Rubin confirma que los Obligers prosperan en la rendición de cuentas y dice que hay toneladas de aplicaciones que pueden ayudar a las personas con esta tendencia a completar sus objetivos personales y profesionales. Dijo que un buen ejemplo de una aplicación que usa estrategias de motivación efectivas para Obligers es stickK (gratis), que te hace donar dinero a una causa que no te gusta si no cumples con tu objetivo. Rubin también recomienda Forest (gratis), una aplicación en la que «mantienes viva una planta si cumples con tu fecha límite, y si no lo haces, la planta muere». Rubin también recomienda notificaciones push y aplicaciones de lista de verificación para Obligers que luchan por completar tareas.
El interrogador
Los interrogadores son excelentes para cumplir con las expectativas que consideran significativas y lógicas; una persona con esta tendencia puede parecer inicialmente un Rebelde porque simplemente no van a terminar una tarea que no parece un buen uso de su tiempo. Rubin advierte: «Todo lo que parezca arbitrario provocará un interrogador».
Los interrogadores también son investigadores empedernidos que se esfuerzan por encontrar los mejores métodos, prácticas y productos para cada situación. Fiel a su forma, iOSApO COO Noah Siemsen disfruta usar aplicaciones que le brindan una visión integral de la situación que está enfrentando, ya sea por trabajo o por recreación.
Siemsen confía en la aplicación de inicio de sesión remoto LogMeIn (gratis) para ofrecer soporte técnico para computadoras a distancia. Le permite investigar el problema directamente, en lugar de intentar guiar a otra persona a través de la gimnasia verbal para diagnosticar un problema. Esto me ayuda a obtener declaraciones pasadas que no tienen sentido para mí, como las afirmaciones de que «mi computadora está siendo rara» o «creo que mi computadora está dañada».
Siemsen también cuenta con los datos exhaustivos suministrados por Apple Maps. “Señales como las imágenes de guía de carril en mi iPhone y las imágenes de dirección de giro en mi Apple Watch ayudan a verificar mi comprensión de las instrucciones. Cuantas menos preguntas tenga sobre lo que se avecina, más fácil será actuar con confianza «.
Entonces, ¿qué tipo de aplicaciones ayudarán más a un Cuestionador, más allá de una que ofrece gran cantidad de datos? Según Rubin, los interrogadores quieren saber por qué deben elegir y usar una aplicación antes de comenzar. «Me aseguraría de que la sección Acerca de sea muy completa para explicar por qué la aplicación se diseñó de la manera en que está diseñada y qué pretende hacer». Además, «las aplicaciones que son personalizables son más atractivas para los interrogadores, porque entonces sienten que es eficiente para ellos personalmente «. Para esta tendencia, Rubin dice que cuantos más datos, mejor. “Todo lo que sea monitoreo o seguimiento tiende a ser una aplicación que a los encuestados les gusta; están muy interesados en los datos, y les gusta conocer datos sobre la marcha «.
El rebelde
El Rebelde es una paradoja para muchos. Las personas con una tendencia rebelde pueden ser altamente logradas, educadas y capaces, pero no pueden realizar tareas bien dentro de su alcance, y a menudo se resisten a los plazos y fechas límite. Esto a menudo frustra a aquellos con la tendencia Rebelde y, por supuesto, también a quienes los rodean. Todo no esta perdido. Rubin ha descubierto que cuando los rebeldes ponen su mente en algo, se hace. “Realmente depende de sus valores y sus intereses. Los rebeldes pueden poner un gran valor en ser un miembro respetado del equipo, mostrar cuán consistentes pueden ser, o conseguir un ascenso, pero lo están haciendo porque eso es lo que quieren, dijo Rubin. «No lo están haciendo porque eso es lo que les estás diciendo que hagan».
Aunque todos en la oficina de iOSApple tomaron el cuestionario de cuatro tendencias, resulta que no tenemos rebeldes en nuestra compañía. Sin embargo, si lo hiciéramos, Rubin recomendaría aplicaciones de productividad que no incluyan recordatorios o notificaciones push. Rubin ha aprendido que «cualquier tipo de codazo o responsabilidad podría apagar a un Rebelde. En cambio, las aplicaciones deben estar «enfocadas en la identidad y recordar a los rebeldes lo que quieren».
Las aplicaciones, como Habit-Bull (gratuita) que les permite a los usuarios establecer sus propios retos y metas y que usan un lenguaje que no es agresivo o desmotivador son las mejores para los rebeldes. Rubin recomienda que las aplicaciones enmarquen metas auto definidas con frases como, «Si estás de humor para ello» o «Si quieres». Incluso una apelación a la tendencia rebelde (de una manera no condescendiente) puede ser útil , por ejemplo, “¿Quieres hacer algo que nadie más cree que puedes hacer? ¡Por supuesto que sí!»
Las cuatro tendencias Trabajo en equipo
Ahora que entiendes el marco de Rubin y quizás has descubierto cuál es la tendencia tuya, vamos a llevar las cosas un paso más allá; ¿Cómo podemos usar este conocimiento recién descubierto para hacer que los proyectos grupales y las empresas sean más placenteros y productivos? Comprender las cuatro tendencias puede eliminar las diferencias interpersonales, haciendo que la vida de oficina sea más placentera para todos. Rubin da el ejemplo de un compañero de trabajo rebelde que nunca hará lo que usted le dice que haga. «En lugar de sentir que estamos teniendo algún tipo de conflicto masivo, puedo entender, Oh, esta persona probablemente sea así con todos, y no tengo que tomarlo personalmente».
Rubin también enfatiza que cada tendencia tiene fortalezas y debilidades y que no hay un tipo superior o inferior, sino más bien tareas y enfoques que funcionan mejor o peor dependiendo de la persona. «No es como si no pudieras trabajar con ciertas personas, es más como si tuvieras que tener en cuenta las tendencias y pensar, bueno, ¿cómo podemos configurar esto para que no nos volvamos locos?»
Una vez que nos damos cuenta de nuestras diferencias inherentes, también es más fácil comprender por qué un estilo de administración flexible es de vital importancia. Rubin cree que ningún método puede garantizar la mayor productividad. “Los obligadores necesitan rendición de cuentas y los rebeldes se vuelven mucho peores cuando tienen a alguien respirando en el cuello. No hay una solución mágica para todos, porque las personas son muy diferentes. «Si solo manejas para un tipo y estás castigando a otros o no los estás aportando con toda su fuerza, entonces estás paralizando a tu equipo».
En los equipos en los que se respeta y se acomoda cada tendencia, la producción atrae y sirve a todo el alcance de los clientes también. Rubin explica: “Si forma un equipo con personas que sean exactamente como usted; entonces tienes el peligro de no tener una perspectiva amplia. Si estoy diseñando una aplicación y todos con los que estoy hablando son preguntas, bueno, entonces tendremos un cierto tipo de aplicación que es completamente irrelevante para alguien que tiene una tendencia diferente «.
