¿Tiene problemas para mantenerse enfocado? Sí yo también. De hecho, mientras investigaba este artículo, me encontré a la deriva a otras tareas que definitivamente debían hacerse de inmediato (giro de la trama; de hecho, no era necesario hacerlo de inmediato). Es difícil decir cuánto tiempo perdemos solo preocupándonos por cuánto tiempo perdemos. Si, como yo, diciéndote a ti mismo: «¡Tengo que concentrarme!» Se siente más abusivo que útil, probablemente estés tratando de interrumpir una de tus funciones ejecutivas. Y si bien el uso de su teléfono inteligente puede ser un síntoma de un problema de atención, también puede convertirse en parte de la solución.
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Nuestras funciones ejecutivas gobiernan todas nuestras habilidades de administración de tareas, desde la decisión de lo que tenemos que hacer hasta la concentración en esa tarea hasta su finalización. Todas las personas tienen disfunciones ejecutivas a veces (aunque algunos de nosotros, como las personas que viven con TDAH, manejamos distracciones más persistentes). La necesidad de revisar nuestros teléfonos inteligentes rápidamente se convierte en parte de nuestro bucle de funcionamiento ejecutivo. Por supuesto, no hay nada de malo en disfrutar de nuestros amigos, ya sea en el espacio de la carne o en el ciberespacio, pero cuando estas señales sociales se mezclan en nuestras tareas diarias, puede parecer que estamos tratando de resolver cálculos avanzados en una cafetería abarrotada.
La buena noticia es que hay maneras en que puede volver a entrenar su cerebro, o al menos redirigir su enfoque para limitar la frecuencia con la que esos impulsos sociales perturban su capacidad para mantenerse concentrados. La salsa mágica para mantenerse enfocado implica una mezcla de revisar cómo ha estado gastando su tiempo (sin juzgarse a sí mismo), decidir cómo preferiría gastar su tiempo y crear el tiempo y el espacio mental para que pueda cumplir sus prioridades. Si esto suena demasiado simplista, piensa en limpiar tu cerebro como si estuvieras en tu casa; Primero, debe revisar todo, luego decidir qué necesita para deshacerse de él y, finalmente, organizar lo que ha mantenido de manera que promueva el flujo diario deseado.
Con todo esto en mente, he probado tres categorías diferentes de aplicaciones: Asignación de tiempo, Priorización de tareas y Mantenimiento de enfoque. Cualquier combinación de los tres debería ayudarlo a promover un flujo mental más sostenible que conduzca a mayores períodos de concentración. Incluso he incluido una aplicación increíble que combina las tres categorías para que no tengas que saltar de una aplicación a otra mientras intentas mantenerte en la tarea. Por lo tanto, vamos a sumergirnos en algunas soluciones de bajo estrés para el problema de alto estrés de concentrarse.
Aplicaciones de asignación de tiempo
Toggl (30 días de prueba gratis; $ 10.99 / mes)
Si alguna vez has usado una aplicación de hoja de tiempo, esto te suena familiar; Toggl realiza un seguimiento de cuánto tiempo dedicas a las tareas diarias. Lo que diferencia a Toggl de otras aplicaciones de hoja de tiempo es la integración de Siri y Calendario. No tienes que dejar de trabajar para cambiar de tarea; solo dile a Siri que cambie por ti, y Toggl inicia un nuevo temporizador. Tu calendario envía recordatorios de horarios a través de Toggl para que puedas mantenerte enfocado hasta que sea tiempo de irte. Incluso hay una extensión de navegador que controla su uso web, sincronizándolo todo con la misma cuenta.
Tiempo de Rescate (Gratis, $ 9 / mes para Premium)
¿Con qué frecuencia descuelga su teléfono y cómo lo usa una vez que está encendido? ¿Puedes decir con certeza cuánto tiempo pasas navegando videos de gatos lindos cuando estás en el reloj? RescueTime supervisa su uso de iOS de forma gratuita y proporciona informes diarios de cuándo, dónde y cómo usó su dispositivo. Si se actualiza al plan premium, podrá hacer un seguimiento del uso de su navegador en su computadora de escritorio y bloquear los sitios que no pertenecen a su flujo de trabajo.
Aplicaciones de Priorización de Tareas
Upper – HabitTracker (Gratis, $ 2.99 / mes para Premium)
¿Qué es lo más importante que debes hacer cada día laboral? ¿Tienes tus prioridades claras? Upper le ayuda a mantenerse en el objetivo con listas de verificación de tareas diarias. El plan básico permite una lista de verificación de seis elementos; El plan premium te da artículos ilimitados. Recibirá recordatorios diarios personalizables que le indicarán cuándo comenzar y finalizar el siguiente elemento de su lista. Al completar sus tareas, marque los elementos en la aplicación para la satisfacción de reconocer un trabajo bien hecho. Atención
Focus KeeperPro ($ 1.99)
Este simple temporizador, que se basa en la técnica Pomodoro de dividir la jornada laboral en incrementos de 25 minutos con descansos de 5 minutos, es excelente si quiere ayuda para concentrarse pero no necesita hacer un seguimiento de cómo gasta su tiempo. Solo presiona iniciar cuando estés listo para comenzar a trabajar e ir hasta que el temporizador te indique que te detengas. Puede establecer metas cada día de cuántas sesiones de trabajo planea cumplir y recibir informes semanales sobre la frecuencia con la que detuvo el temporizador o se saltó una sesión de trabajo.
Be Focused –Focus Timer (Gratis)
Esta aplicación también utiliza la técnica Pomodoro, pero estar enfocado lleva las cosas un paso más allá. Al comienzo de su día, haga una lista de tareas y seleccione con qué tarea desea comenzar su primer contador de tiempo. Si en algún momento necesita cambiar de tarea, es tan simple como deslizar hacia la izquierda o hacia la derecha a otro trabajo en su lista. El informe diario muestra la frecuencia con la que cambió la mitad de la tarea, el tiempo que llevó completar una tarea determinada y la cantidad de descansos que tomó ese día.
Aplicaciones de Mantenimiento Focus
Freedom – Block Distractions (Gratis para las primeras 7 sesiones, $ 6.99 / mes)
¿Necesitas revisar tu teléfono para buscar trabajo, pero te distraes con las notificaciones de las redes sociales o la necesidad de capturar un Pokémon cercano? Freedom te da el poder de restringir el uso de tu aplicación durante el día laboral para que puedas mantenerte en el objetivo. Simplemente abre Freedom y selecciona las aplicaciones que deseas bloquear para comenzar tu sesión. Cuando termine la sesión, cierre Freedom para restaurar el acceso completo a todas sus aplicaciones de ocio favoritas.
Focus @ will ($ 11.99 / mes)
Esta aplicación es ideal para cualquier persona que se distraiga por los ruidos de la oficina o por la falta de ruido. Focus @ will es una colección curada de pistas de audio para promover la atención en una tarea determinada. Ya sea que esté trabajando en un cálculo avanzado de proyector creativo, hay un canal de audio para respaldar la actividad cerebral necesaria para alcanzar el rendimiento máximo en su tarea. Mientras que otras aplicaciones de música tienen algunas listas de reproducción curadas por los usuarios, focus @ will tiene listas de reproducción curadas por la ciencia. Escuche en su iPhone o desde un navegador web en cualquier computadora de escritorio.
Focus Booster (plan limitado gratuito, $ 2.99 / mes para Premium)
Esta aplicación le permite monitorear el uso de su iPhone y su navegador, usar las herramientas de administración de tareas para mantenerse enfocado y configurar una variedad de alarmas para la zona mientras trabaja. La versión gratuita es ideal para una prueba, pero me gusta el plan individual de $ 2.99 por mes. El plan individual hará un seguimiento de sus horas, controlará el uso de su dispositivo y mantendrá su enfoque desde una sola aplicación. Por un par de dólares más, el plan corporativo incluye seguimiento de ingresos y gastos.
