InicioCómoIpadHow to Organize, Share & Store iPhone Photos (Updated for iOS 15)

How to Organize, Share & Store iPhone Photos (Updated for iOS 15)

The Apple Photos app is great for collecting, organizing, storing, and sharing your photos. If you’re looking for the best photo app for managing your important memories, read on to learn how to organize and manage your photos using the iPhone or iPad Photos app. We’ll teach you how to access your iPhone gallery, how to create and edit Memories, how to add or remove people, how to create photo albums in the Photos app, and more.

How to Organize, Share & Store iPhone Photos

Want to learn how to organize, store, and share pictures on your iPhone? Here’s how to access your iPhone gallery, how to create and edit Memories, how to add or remove people, how to create photo albums in the Photos app, and more. For more great tutorials, including how to edit photos on iPhone, check out our free Tip of the Day.

What Is the Apple Photos App

The Apple Photos app comes preinstalled on your iPhone or iPad, and it’s the main app for managing your photos and videos. Within the Apple Photos app, you can access your stored photos, create photo albums, delete unwanted photos, and organize your photos by unique categories such as People or Memories. The Photos app isn’t the only way to access your photos, but it’s the quickest way to get organized while you’re on the go.

When you open the Photos app, you’ll see tabbed categories such as Photos, For You, Album, and Search. You’ll also see some premade albums such as days of the week, months, calendar years, and locations. The further you dig into your picture gallery, the more complex the system becomes, and it can be easy to get lost. And that’s just the Photos tab! The For You tab adds even more layers, such as Featured Photos, Memories, and Shared Album Activity. Finally, there’s the Albums tab, which generates folders from your iPhone’s storage as well as apps like Instagram and Snapchat.

  • How to Create a New Album
  • How to Add Photos to an Album
  • How to Remove Photos from an Album
  • How to Share Photos with Friends
  • How to Create a Shared Album
  • How to Create a Memory Album
  • How to Add or Remove Photos from a Memory
  • How to Add a Person to Your People Albums
  • How to Remove a Person from Your People Albums
  • How to Add Photos to a Collection in Your People Albums
  • How to Optimize iCloud Storage with My Photo Stream
  • Understanding iCloud Storage & Duplicate Photos

Photo Organization & Management for the iPhone

Now that you know what Apple intended for the Photos app, let’s dive into how to master the app on your iPhone or iPad. You can use the Photos app to create and manage albums, organize and edit Memories, and adjust the People tags to organize your photos by contacts.

How to Create a New Photo Album in the Photos App

Under your Albums tab, you’ll see premade albums such as Favorites, People, and Places. Depending on what apps you have installed, and your permissions for each app, you might also see albums for apps like Instagram or Snapchat. From here, you can edit or delete existing albums as well as create new albums. You can also rearrange and organize albums on iPhone. If you don’t like the album name you originally chose, you can rename an album in the Photos app. 

To create a new album:

  1. Open the Photos app.
  2. Tap the Albums tab, then tap the + icon on the top-left of your screen.
  3. Tap New Album.
  4. Name your album and tap Save.
  5. Select photos to add to your new album and tap Done when you’re finished.

  6. Your new album will appear in the Albums tab

How to Add Videos & Photos to an Album 

Now that you’ve made an album, you may be wondering if you can organize photos in albums on an iPhone or how to put your photos into albums. You can add videos and pictures to albums you’ve already created; here’s how.

To Add Photos to an Existing Album:

  1. Open the Photos app, tap the Library tab, then tap Select.
  2. Tap the video or photo thumbnails you want to add, then tap the Share icon
  3. Scroll down, then tap Add to Album or Add to Shared Album
  4. Tap the album you want to add your photos and videos to.

An even faster way to find and add content to an album is to use the Search field. To do this:

  1. Tap the Search tab and enter your specifications. This can be a subject, location, date, caption, or all of the above. You can also ask Siri to show you these pictures. 
  2. Tap See All
  3. Tap Select
  4. Tap the first picture you want to include, then keep your finger on the screen and swipe down to select them all, or tap selected photos, then tap the Share icon
  5. Tap Add to Album
  6. Tap the album you want the photos in.

You can also use this method: 

  1. Tap the album, then tap the plus sign on the album.
  2. Tap the photos and videos you’d like to include, then tap Done.
  3. Write a comment under the batch of pictures and videos you just added, if desired, then tap Done.  

In future, you can add more photos and videos using the method above. If you have specific pictures buried in your Photos app Library that you’d like to include, though, it’s easier to:

  1. Tap the Search tab, then enter your search term (this can include more than one term). 
  2. Tap See All.
  3.  Tap one of the photos you’d like to include in your album, then tap the Share icon.
  4. Scroll left and tap the other photos and videos you’d like to include, then tap Add to Album or Add to Shared Album.
  5. Choose the album you’d like to post your photos to, comment, and tap Post.

How to Find Imported Pictures

If you’re asking, “How do I find imported photos?” because you want to add them to your albums, here’s how to find them.

  1. Open the Photos app, tap the Albums tab.
  2. Tap Imports under Utilities at the bottom of the page.

How to Remove Videos & Photos from an Album 

If you added pictures or videos to your album that you no longer want there, we’ll show you how to remove a photo from an album without deleting it. Note: Some readers have asked if you can delete photos from your camera roll and keep them in an album. The answer to this question is, unfortunately, no. If you delete a photo or video from your Photo Library (camera roll), it will be deleted everywhere, including any albums you’ve added it to, as well as your iCloud storage. 

To remove photos from an existing album:

  1. In the Albums tab, tap the album you want to remove content from.
  2. Toca el icono de papelera.
  3. Toca Eliminar del álbum o Eliminar para eliminar por completo la foto o el video.

Para compartir un álbum existente con contactos guardados:

  1. Abre la aplicación Fotos, toca la pestaña Álbumes y toca el álbum que quieras compartir.
  2. Toca Seleccionar.
  3. Toca las fotos o vídeos que quieras compartir y, a continuación, toca el icono Compartir.
  4. Toque su método de uso compartido preferido; en este caso he elegido Mensajes.
  5. Toca el signo más para agregar destinatarios desde tus contactos, luego toca el icono de enviar cuando estés listo para compartir tu álbum.

Cómo crear un álbum compartido:

  1. Abre la aplicación Configuración y toca el banner con tu nombre en la parte superior de la página.
  2. Toca iCloud.
  3. Toca Fotos.
  4. Desde aquí, activa Fotos de iCloud y Álbumes compartidos.
  5. A continuación, abre tu aplicación Fotos, toca la pestaña Álbumes y toca el icono + en la parte superior izquierda.
  6. Toca Nuevo álbum compartido.
  7. Asigne un nombre a su álbum y toque Siguiente.
  8. Escriba direcciones de correo electrónico, números de iPhone o ingrese personas de sus Contactos.
  9. Toque el signo más para agregar más miembros al álbum compartido; pueden participar hasta 100 personas!
  10. Toca Crear y tu Álbum compartido estará completo.
  11. Puedes encontrar tu álbum en la pestaña Álbumes.

Ahora usted y los amigos que invitó pueden agregar fotos y videos al Álbum compartido.

  1. Para añadir contenido al álbum compartido, toca la pestaña Álbumes y toca el álbum que acabas de crear.
  2. Toca el icono +.
  3. Toca las fotos y los videos que quieras agregar al álbum y luego toca Listo.
  4. Ingresa una descripción si lo deseas, luego toca Publicar.

Cómo encontrar, organizar y editar tus recuerdos

Cómo crear una nueva memoria:

  1. Abre la aplicación Fotos y toca la pestaña Álbumes.
  2. Toca el álbum que quieras usar para crear un recuerdo y, luego, toca el icono Más.
  3. Toca Reproducir película de recuerdos.
  4. Mientras se reproduce la película, toca la pantalla y luego toca el icono de cuadrícula.
  5. Toca el icono Más de nuevo y luego toca Editar título.
  6. Ingresa un título y una fecha, luego toca Guardar
  7. Ahora, cuando toques la pestaña Para ti, verás tu nuevo recuerdo en Recuerdos.

Cómo editar una memoria existente:

  1. Abre la aplicación Fotos y toca la pestaña Para ti.
  2. Desplázate hacia arriba o hacia abajo para encontrar la sección Recuerdos y toca Ver todo.
  3. Toque la memoria que desea editar y toque nuevamente para revelar la interfaz de edición. Toca el icono de cuadrícula.
  4. Toca el icono Más.
  5. Toca Seleccionar.
  6. Toca cualquier foto o video que no quieras incluir en tu memoria y toca el icono de papelera.
  7. Presiona Eliminar [número] Fotos. Verá un mensaje que dice «Estas fotos se eliminarán de Fotos de iCloud en todos sus dispositivos». ¡No entres en pánico! Tus fotos solo se están eliminando de esa Memoria, pero no de tu álbum de fotos. Continúe y confirme.
  8. Ahora, puede cambiar la velocidad de reproducción, el orden y la música de su memoria. Para editar la memoria, toca la pantalla nuevamente y luego toca el icono de música.
  9. Toque el icono de música una vez más para elegir una banda sonora diferente; toca Listo cuando termines.
  10. Toque el icono de filtro para elegir un nuevo filtro; toca Listo cuando termines.
  11. Toque el icono Más, luego Editar título para cambiar el título; toca Guardar cuando termines.

Cómo agregar, quitar, cambiar u ocultar personas

Antes de profundizar en la parte de procedimientos de este tema, es importante indicar dónde se queda corta la aplicación Fotos en este departamento. A veces, su iPhone no puede reconocer que una persona es una persona. Es decir, dependiendo del ángulo, la iluminación o qué tan borrosa esté alguien, puede haber una persona en una foto que simplemente no puedes etiquetar. Desafortunadamente, no hay solución para este problema. Con suerte, a medida que Apple mejore su algoritmo de reconocimiento facial, este problema se resolverá. Mientras tanto, así es como puede agregar, eliminar, cambiar u ocultar Personas dentro de la aplicación Fotos en su iPhone.

Cómo agregar a alguien al álbum Tus personas:

Abre la aplicación Fotos, busca una fotografía de la persona que deseas agregar y toca esa fotografía.

  1. Deslice hacia arriba en la fotografía y toque la burbuja con el signo de interrogación que muestra a la persona que desea agregar.
  2. Toca Etiquetar con nombre.
  3. Ingresa el nombre de la persona y toca Siguiente.
  4. Revisa las fotos etiquetadas de la persona y luego toca Confirmar.
  5. Si ya ha etiquetado fotos de la persona pero no las ha agregado a su álbum Personas:
  6. Desliza hacia arriba y toca la burbuja de la foto como antes, luego toca Todas las fotos de (nombre).
  7. Toca el icono Más en la parte superior de la pantalla.
  8. Toca Añadir (Nombre) a Personas.

Cómo eliminar a alguien del álbum Personas:

  1. Abre la aplicación Fotos, toca la pestaña Álbumes y toca el álbum Personas.
  2. Toca Seleccionar.
  3. Toca Eliminar y luego confirma.

Cómo agregar fotos al álbum de personas

  1. Abre la aplicación Fotos y toca la foto que quieras etiquetar.
  2. Desliza hacia arriba hasta que veas los metadatos de la foto.
  3. Toque la imagen de la foto con un signo de interrogación.
  4. Toca Etiquetar con nombre.
  5. Comienza a escribir el nombre de la persona en la foto y aparecerá el nombre de la persona de tu álbum Personas.
  6. Toque el nombre, luego toque Siguiente y la foto se incluirá en su álbum Personas con otras de la misma persona.
  7. Toca Listo para terminar.

Mi transmisión de fotos y almacenamiento de iCloud

A medida que avanza en el proceso de organización de sus fotos, es posible que comience a preguntarse «¿Cómo puedo optimizar mi almacenamiento?» Todas sus fotos se pueden guardar en iCloud, y con la optimización de almacenamiento habilitada, los algoritmos de Apple eliminarán los duplicados y comprimirán sus imágenes a un tamaño manejable. Aún así, a medida que toma fotos, inevitablemente llegará a un punto en el que se le pedirá que compre almacenamiento adicional. Sin embargo, antes de comprar almacenamiento adicional, querrá activar esta función oculta que llevará sus habilidades de organización de fotos al siguiente nivel.

Cuando My Photo Stream está habilitado, sus fotos más recientes se cargarán en su flujo de fotos durante 30 días, lo que le permitirá cargar, editar y administrar esas fotos en cualquier dispositivo. Si creó recientemente su ID de Apple, es posible que My Photo Stream no esté disponible. Para habilitar My Photo Stream y optimizar su almacenamiento de iCloud, siga estos pasos:

  1. Abre la aplicación de configuración.
  2. Toca Fotos.
  3. Para habilitar Mis fotos en streaming, cambia Fotos de iCloud a la derecha.
  4. Para la optimización de iCloud, asegúrese de que haya una marca de verificación azul junto a Almacenamiento de iPhone optimizado en lugar de Descargar y conservar originales.

Una nota final sobre el almacenamiento y las fotos duplicadas

A medida que avanza en el proceso de etiquetar fotos, crear recuerdos y organizar sus álbumes, debe saber que cuando lo hace, no está duplicando fotos. Cuando toma una foto, esa imagen se guarda una vez. Si sigue alguno de los pasos de las secciones anteriores, como mover una foto a un álbum, en realidad no está moviendo esa foto. En cambio, la aplicación Fotos agregó una etiqueta a la foto original para que esa foto aparezca dos veces. Sin embargo, los datos solo se almacenan una vez. ¿Por qué la aplicación Fotos tiene imágenes duplicadas? Una vez que se etiqueta una foto con una persona, un lugar, una fecha, como recuerdo, etc., la foto original se actualiza con esas etiquetas. Estas etiquetas evitan que sus fotos ocupen más almacenamiento del necesario en iCloud o en el almacenamiento de su iPhone.

Todos los datos, como las etiquetas, se almacenan localmente en el Enclave seguro de su iPhone, lo que significa que ninguno de sus datos se comparte con Apple ni con terceros. iCloud simplemente hace referencia a su almacenamiento local, busca las etiquetas que ha agregado y le muestra esas etiquetas en su dispositivo.

Ahora que está listo para organizarse, siéntase libre de compartir sus métodos de organización favoritos en los comentarios a continuación.